Musiikkitalo - yritystapahtumat
Musiikkitalossa järjestetään vuosittain satoja yritystapahtumia, mutta talo tunnetaan pääasiassa konserttitalona. Vuoden 2018 alussa yritystapahtumien markkinointia päätettiin uudistaa. Keskeisiä tavoitteita ovat Musiikkitalon vetovoiman vahvistaminen erilaisten yritystapahtumien pitopaikkana sekä yritysasiakkaiden sujuva ja yhtenäinen palvelukokemus markkinoinnin ja myynnin yhteistyötä tiivistämällä.
Lähtökohta
Helsingissä Eduskuntataloa vastapäätä sijaitseva Musiikkitalo mielletään julkiseksi tilaksi, konserttitaloksi ja yhdeksi Sibeliusakatemian toimipaikoista. Musiikkitalon salit ja tilat tarjoavat upeat puitteet myös erilaisten yritystapahtumien järjestämiselle, joten talon tarjoamat maailmanluokan mahdollisuudet haluttiin nostaa näkyvämmin tällaisista tapahtumista vastaavien ihmisten tietoisuuteen.
Tavoitteena on vahvistaa Musiikkitalon asemaa ja tunnettuutta mitä erilaisimpien yritystapahtumien, seminaarien ja juhlien järjestämiseen sopivana paikkana. Monipuolisten salien lisäksi talon korkealaatuiset esitystekniikan palvelut tarjoavat vaikuttavia elämyksiä sekä suurien että pienempien tapahtumien yleisöille.
Yritystapahtumien kohderyhmille suunnattu markkinointi haluttiin erottaa selkeämmin Musiikkitalon kuluttajille suunnatusta tarjonnasta. Lisäksi nähtiin tarve kehittää markkinoinnin ja myynnin yhteistyötä, mikä edistää yhä parempien asiakaskokemusten tuottamista sisäisiä prosesseja selkeyttämällä.
Toteutus
Musiikkitalon yritysmyynnin menestyssuunnitelma tähtää yhä parempien asiakaskokemusten luomiseen ensikontaktista alkaen. Kolmevuotinen suunnitelma kattaa mm. yritysmyynnin oman ilmeen luomisen, aktiivisen verkkoläsnäolon ja liidien hankinnan inbound-markkinoinnin ja markkinoinnin automaation avulla sekä palveluiden tuotteistuksen. Suunnitelman etenemistä seurataan ja ohjataan säännöllisin palaverein.
Ensimmäisinä konkreettisina toimenpiteinä määriteltiin yritysmyynnin tärkeimmät ostajapersoonat, ostopolut ja sisältöstrategia. Yritysmyynnille luotiin oma visuaalinen ilme, ja sisältöjen tuotanto ja jakaminen käynnistettiin eri kanavissa. Matkan varrella tunnistettiin mm. tarve uuden ostajapersoonan määrittelylle, ja sisältösuunnittelua sekä muita toimenpiteitä hiotaan joustavasti tunnistettujen tarpeiden mukaan.
Tyylikäs visuaalinen ilme näkyy mm. Musiikkitalon verkkosivujen tapahtumajärjestäjille suunnatussa osassa, esitteessä ja mainonnassa. Talossa vierailevien tietoisuutta tilojen yrityskäyttömahdollisuuksista lisätään mm. infonäyttöjen ja lautasliinoihin painettujen viestien avulla. Tapahtumajärjestäjiä kiinnostavista aiheista tuotetaan blogikirjoituksia ja oppaita, joita markkinoidaan mm. somemainonnan keinoin.
- Esitteet ja muut infokanavat toimivat yritysmyynnin tukena
- Blogitekstit, videot, referenssijutut ja ladattavat materiaalit tarjoavat tapahtumajärjestäjille hyödyllistä tietoa ja vinkkejä
- Verkkosivujen liikennettä kasvatetaan kohdistetulla somemainonnalla
- Uutta sisältöä tuotetaan vuosikolmanneksittain tehtävän suunnitelman mukaan